1.3.1 高效查看培训方案

在阅读办公文档时，掌握好的阅读方法，不仅可以提升阅读体验，还可以提高阅读效率。本小节介绍高效查看文档的技巧。

1.WPS的6种视图模式

WPS中提供了全屏显示、阅读版式、写作模式、页面、大纲及Web版式6种视图模式，用户可以根据需求选择不同的视图模式查看文档。

用户可通过【视图】选项卡下的视图按钮或状态栏底部的视图图标切换视图外观。

6种视图模式的功能介绍如下表所示。

2.使用导航窗格查看文档

导航窗格可以用来显示文档的结构图、缩略图及书签等，可以方便用户了解文档的整体结构和页面的效果，同时能够快速定位文档的某个结构、页面或书签。

步骤1　打开素材文件，单击【视图】→【导航窗格】按钮，导航窗格默认靠左显示，并清晰地显示文档的各级标题。

步骤2　在【目录】窗格区域下，单击文档的标题名称，则可快速定位到该标题处。

3.调整文档显示的比例

当工作表中文字较小，或者是数据内容较多，无法在一个屏幕内查看其内容或布局时，可以使用缩放比例的功能。

最常用的方法是，按住【Ctrl】键，使用鼠标滚轮放大或缩小视图显示比例，下图所示为文档视图放大显示后的效果。

另外，也可使用鼠标左右拖曳状态栏右侧的“显示比例”滑块，实现文档显示比例的缩放。

4.一屏显示多页

对于长文档，若要一屏显示多页，可通过“多页”功能更改文档的显示比例，以便在窗口中查看多个页面。

单击【视图】→【多页】按钮，即可在窗口中显示多个页面，用户此时按住【Ctrl】键并滚动鼠标滚轮，可调整显示比例，控制窗口中显示页面的数量。