5.5 练习:多方位查询数据

练习要点

• 使用查询向导。

• 查找重复信息。

• 查找不匹配信息。

在数据表中,有些字段会存在相同的或不匹配的字段值。此时,用户需要查询具有相同或不匹配字段值的记录,以辨别其相同的字段值是错误输入造成的还是真实存在的。在本练习中,通过查询“学生表”数据表中的同名学生信息和没开设的课程等学生信息,详细介绍多方式查询信息的操作方法。

操作步骤

STEP|01 查找重复信息。执行【创建】|【查询】|【查询向导】命令,在弹出的【新建查询】对话框中,选中【查找重复项查询向导】选项,单击【确定】按钮。

STEP|02 在弹出的【查找重复项查询向导】对话框中,从列表框中选择数据表,并单击【下一步】按钮。

STEP|03 在弹出的对话框中,将【可用字段】列表框中的字段添加到【重复值字段】列表框中,并单击【下一步】按钮。

STEP|04 在弹出的对话框中,将【可用字段】列表框中的字段添加到【另外的查询字段】列表框中,并单击【下一步】按钮。

STEP|05 在【请指定查询的名称】文本框中输入查询名称,选中【查看结果】选项,并单击【完成】按钮。

STEP|06 此时,系统将自动生成【查找学生表的重复项】窗口,并在窗口中显示查询结果。

STEP|07 查找不匹配信息。执行【创建】|【查询】|【查询向导】命令,在【新建查询】对话框中,选中【查找不匹配项查询向导】选项,单击【确定】按钮。

STEP|08 在弹出的【查找不匹配项查询向导】对话框中,选择【表:课程表】选项,单击【下一步】按钮。

STEP|09 在弹出的对话框中,选择查询包含相关记录的表,并单击【下一步】按钮。

STEP|10 在弹出的对话框中,单击按钮,匹配两个表中相关联的字段,并在【匹配字段】选项中查看匹配情况,最后单击【下一步】按钮。

STEP|11 在弹出的对话框中,将【可用字段】列表框中的字段依次添加到【选定字段】列表框中,并单击【下一步】按钮。

STEP|12 在【请指定查询名称】文本框中输入查询名称,选中【查看结果】选项,单击【完成】按钮。

STEP|13 此时,系统将自动生成【没开设的课程】窗口,并在窗口中显示查询结果。