4.1 设置主键

主键是表中的一个字段或字段集，可为每条记录提供一个唯一的标识符。用户可以在【设计】视图中对主键进行添加、设置和删除等一系列的设置操作。

4.1.1 主键概述

在操作主键之前，需要先了解什么是主键、好坏主键的区别以及重要主键。

1. 了解主键

在数据库中，先将信息分成不同的、基于主题的表。然后，使用表关系和主键以指示Access将信息再次组合起来。

Access使用主键字段将多个表中的数据迅速关联起来，并以一种有意义的方式将这些数据组合在一起。

在某一表中，可以包含其他表中的主键字段以向回引用主键的源表。而其他表中的这些主键字段则被称为外键。

例如，“客户”表中的【客户ID】字段也可能会显示在“订单”表中。在“客户”表中它是主键，而在“订单”表中它为外键。简而言之，外键就是另一个表的主键。

如果将现有数据移到数据库中，用户可能已经拥有了可用作主键的字段。

通常情况下，会使用唯一的标识号（如ID号、序列号、编码或代码）充当表中的主键。例如，在“客户”表中，由于每个客户都具有唯一的ID编号，因此可用客户ID字段作为主键。

2. 好和坏主键的区别

一个好的主键应具有以下3个特征：

□　唯一标识每一行。

□　从不为空或为Null，即它始终包含一个值。

□　所包含的值几乎不（理想情况下永不）改变。

而缺少一个或多个上述特征的任何主键都是坏主键，下面是4个坏主键的实例。

□　个人姓名。因为该类型的字段不仅不是唯一的值，而且还会随时被更改，因此将该类型的字段作为主键将是一个错误的选择。

□　电话号码。由于该类型的字段具有可变性，因此不适合作为主键。

□　电子邮件地址。该类型的字段虽然没有重复性，但字段内容可能会被改变，因此也不适合作为主键。

□　事实和数字的组合。这种组合难以保留，如果事实部分作为单独的字段进行重复，则可能会导致混乱，例如包含城市和递增号码的字段（如NEWYORK0579）。

3. 需要主键的表

在Access中，应该始终为表指定一个主键。当然，Access会自动为主键创建索引，这有助于加快查询和其他操作的速度。

Access还确保每条记录的主键字段中都有一个值，并且该值始终是唯一的。

在【数据表】视图中创建新表时，Access会自动创建主键，并且为它指定字段名ID和“自动编号”数据类型。默认情况下，该字段在【数据表】视图中为隐藏状态，但切换到【设计】视图中时，则会显示该字段。

在某些情况下，用户可能想使用两个或多个字段一起作为表的主键。例如，在“订单”表中，将【订单ID】和【产品ID】字段同时作为主键。而当一个主键使用多个列时，它又被称为复合键。

4.1.2 添加主键

一般情况下，用户可通过下列两种方法向表中添加自动编号的主键。

1. 自动创建法

在【数据表】视图中，当用户创建新表时，Access会自动创建一个ID字段，并将该字段指定为【自动编号】数据类型。

2. 添加或修改法

在【导航】窗格中，右击表名称，执行【设计视图】命令，在【设计】视图中打开该表。

然后，在【字段名称】列中输入字段名称，单击【数据类型】列中的下拉按钮，选择【自动编号】选项。同时，在【常规】选项卡中，将【新值】设置为“递增”或“随机”。

此时，代表字段的内容将对主键以递增或者随机的方式添加新值。

3. 设置法

如果在现有的表中每条记录都有一个唯一的标识号（如ID号、序列号或编码等），则该字段可以作为该表的主键。要使主键正常工作，该字段必须唯一标识每一行，不包含空值和Null值，并且很少（理想情况下永不）改变。

在数据表中，右击【导航】窗格中的表名称，执行【设计视图】命令。然后，选择用作主键的一个或多个字段，执行【表格工具】|【设计】|【工具】|【主键】命令，将该字段设置为主键。

将字段设置为主键之后，在该字段对应的行标识处会显示一个与【主键】命令相同的图标，即“键指示器”图标。

当然，用户也可以右击行标识，执行【主键】命令，将该字段设置为主键。

4.1.3 编辑主键

添加主键之后，为保证表之间的关联性，还需要对主键进行删除或更改等编辑操作。

1. 删除主键

删除主键时，以前作为主键的一个或多个字段将不再作为标识记录的主要方式。但是删除主键不会删除表中的一个或多个字段，所删除的只不过是这些字段的主键指定。

首先，在【设计】视图中打开包含主键的表，选择已添加主键的字段，执行【表格工具】|【设计】|【工具】|【主键】命令，即可删除主键。

另外，右击包含主键字段的行标识，执行【主键】命令，也可删除该字段中的主键。

2. 更改主键

更改主键是更改主键所依附的字段，也就是说先删除当前字段的主键，并为另外一个字段设置主键。

在【设计】视图中，选择包含主键的字段，右击行标识，执行【主键】命令，删除该字段中的主键。

然后，选择其他字段，右击行标识，执行【主键】命令，为该字段添加主键。