2.7 练习：创建“会计账簿”数据库

Access为用户内置了大量的数据库模板，以方便用户创建不同类型的数据库。除此之外，用户也可以创建空白数据库，并通过设置各种数据表的方法来创建属于自己的数据库。在本练习中，将通过创建“会计账簿”数据库来详细介绍空白数据库和数据表的创建及设置方法。

操作步骤

STEP|01　创建空白数据库。启动Access组件，在弹出的新建页面中，选择【空白数据库】选项。

STEP|02　在弹出的对话框中输入文件名，单击【创建】按钮，即可创建一个空白数据库。

STEP|03　重命名字段。此时，系统会自动打开【表1】数据表，右击ID字段，执行【重命名字段】命令。

STEP|04　在字段名称框中输入新的字段名称，单击其他位置即可。

STEP|05　保存表。单击【表1】右上角的关闭按钮，在弹出的提示框中单击【是】按钮，保存表。

STEP|06　在弹出的【另存为】对话框中输入表名称，单击【确定】按钮即可。

STEP|07　添加字段。双击【导航】窗格中的【首页】数据表，打开数据表。然后，单击【单击以添加】字段后的下拉按钮，在列表中选择【短文本】选项，添加一个文本字段。

STEP|08　此时，系统会增加一个新字段，并且该字段名称处于激活状态。用户只需输入新的字段名称，单击其他位置即可。

STEP|09　添加记录。选择【数据表记录】字段列中的第1个单元格，输入“会计科目表”；此时，系统会自动在【数据表ID】字段列中显示ID编号1。

STEP|10　选择第2个单元格，继续输入新的记录内容，此时系统会自动在【数据表ID】字段列中显示ID编号2。使用同样方法，依次输入其他记录内容。

STEP|11　调整列宽。将光标移至“数据表目录”列末的分隔线处，当光标变成“双向”箭头时，拖动光标调整列宽。

STEP|12　另存为数据库。执行【文件】|【另存为】命令，在【另存为】列表中选择【数据库另存为】选项，再选择【Access数据库】选项，单击【另存为】按钮。

STEP|13　在弹出的【另存为】对话框中，设置保存位置和名称，单击【保存】按钮即可。