2.5 练习:创建“学生信息表”数据表

练习要点

• 创建数据库。

• 输入字段名。

• 设置数据类型。

• 输入记录内容。

• 保存数据表。

学生信息表主要反映了学生的基本信息,包括姓名、性别、学号、出生日期等字段。在本练习中,将通过创建空白数据库、添加字段信息等方法来制作一个“学生信息表”数据表。

操作步骤

STEP|01 创建空白数据库。启动Access组件,在弹出的新建页面中,选择【空白数据库】选项。

STEP|02 在弹出的对话框中输入文件名,单击【创建】按钮,即可创建一个空白数据库。

STEP|03 重命名字段。此时,系统会自动打开【表1】数据表,右击ID字段,执行【重命名字段】命令。

STEP|04 在字段名称框中输入新的字段名称,单击其他位置即可。

STEP|05 设置字段数据类型。选择【学号】字段列,执行【表格工具】|【字段】|【格式】|【数据类型】命令,在其列表中选择【短文本】选项,设置该字段的数据类型。

STEP|06 添加字段。单击【单击以添加】后的下拉按钮,在列表中选择【短文本】选项,添加一个文本字段。

STEP|07 此时,系统会增加一个新字段,并且该字段名称处于激活状态。用户只需输入新的字段名称,单击其他位置即可。

STEP|08 使用同样的方法,依次添加性别,出生年月、专业编号、年级等字段。

STEP|09 添加记录。选择【学号】字段列中的第1个单元格,输入“0411002”。

STEP|10 按下Tab键,选择【姓名】字段列中的第1个单元格,输入“郑晓明”。使用同样方法依次输入其他字段内容。

STEP|11 保存表。单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮,在弹出的【另存为】对话框中输入表名称,单击【确定】按钮即可。