- 新手学电脑从入门到精通(Windows10+Office2016)
- 文杰书院
- 1252字
- 2025-02-25 01:02:09
4.3 操作文件与文件夹
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用户要想管理电脑中的数据,首先要掌握文件和文件夹的基本操作,文件和文件夹的基本操作包括创建文件和文件夹、打开文件和文件夹、复制和移动文件与文件夹、删除文件和文件夹、重命名文件和文件夹。
4.3.1 创建文件或文件夹
创建文件和文件夹是最基本的操作,下面详细介绍创建文件和文件夹的操作方法。
1.创建文件
通过【新建】命令来创建新文件的方法非常简单,下面详细介绍操作方法。
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图4-14
1 利用【新建】菜单创建Word文档。
在文件夹窗口的空白处右键单击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择【新建】菜单项。
在弹出的子菜单中选择【Microsoft Word文档】菜单项,如图4-14所示。
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图4-15
2 输入文件名称。
可以看到窗口中已经新建了一个Word文档,文档名字处于选中状态,使用搜狗输入法输入新名称,如图4-15所示。
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图4-16
3 完成新建文件的操作。
输入新名字,然后按下回车键即可完成新建文件的操作,如图4-16所示。
2.创建文件夹
在文件夹窗口空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【文件夹】命令,窗口中会新创建一个文件夹,名称呈选中状态,输入新名字,按下回车键即可完成创建文件夹的操作,如图4-17和图4-18所示。
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图4-17
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图4-18
4.3.2 更改文件或文件夹的名称
新建文件或文件夹后,用户还可以给文件或文件夹重命名,下面以重命名文件为例,详细介绍重命名的操作方法。
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图4-19
1 选择【重命名】菜单项。
鼠标右键单击准备重命名的图片文件,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】菜单项,如图4-19所示。
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图4-20
2 输入新名称。
可以看到名称处于选中状态,使用搜狗输入法输入新名称,如图4-20所示。
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图4-21
3 完成重命名文件的操作。
输入新名称,然后按下回车键,即可完成重命名文件的操作,如图4-21所示。
4.3.3 复制/移动文件或文件夹
复制和移动文件或文件夹的方法非常简单,本节以复制/移动文件为例,详细介绍复制和移动方法。
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图4-22
1 选择【复制】菜单项。
鼠标右键单击准备复制的文件,在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项,如图4-22所示。
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图4-23
2 选择【粘贴】菜单项。
在空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单项,如图4-23所示。
■ 指点迷津
在文件夹中的【主页】选项卡中单击【复制】与【粘贴】按钮,同样可以完成复制、粘贴操作。
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图4-24
3 完成复制文件的操作。
可以看到已经创建了一个文件副本,通过以上步骤即可完成复制文件的操作,如图4-24所示。
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图4-25
4 选择【剪切】菜单项。
鼠标右键单击准备移动的文件,在弹出的快捷菜单中选择【剪切】菜单项,如图4-25所示。
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图4-26
5 选择【粘贴】菜单项。
打开准备移动到的文件夹,鼠标右键单击空白处,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单项,如图4-26所示。
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图4-27
6 完成移动文件的操作。
可以看到已经将图片文件移动到该文件夹中,如图4-27所示。
4.3.4 删除文件或文件夹
删除文件和删除文件夹的方法相同,下面以删除文件为例详细介绍删除的操作方法。
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图4-28
1 选择【删除】菜单项。
鼠标右键单击准备删除的文件,在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项,如图4-28所示。
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图4-29
2 完成删除文件的操作。
文件从文件夹中消失,通过以上步骤即可完成删除文件的操作,如图4-29所示。